용역 계획

Ⅰ		사업 개요

□ 개요

○ 학술대회명 : 제20회 국제동양의학학술대회(ICOM)

○ 일시 및 장소  : 2023. 9. 16(토)~9. 17(일), 서울대학교 글로벌공학교육센터

○ 주제 : 통합의학으로서의 전통의학

○ 주최 : 국제동양의학회(ISOM)

○ 주관 : 대한한의사협회

○ 참가 규모 : 1,100여명 (국외 6개국 100여명/국내 1,000명)

○ 프로그램(별첨 참조)

- 국내외 통합의학 연구자들의 진료 지식 및 노하우 공유, 임상 증례 발표 등을 포함하여 총 9개 세션으로 구성

○ 언어 : 한국어, 영어

□ 개최목적

○ 통합의학으로서의 전통의학 발전 방안 모색

- ‘통합의학으로서의 전통의학’이라는 주제로 시대에 부응하는 전통의학의 교육, 연구, 진료성과와 앞으로 한의사가 확장할 의료영역을 소개하고 기여할 부분에 대해 각 과의 전문적이고도 통합적인 시각을 가지고 참여하고자 함

□ 사업 내용

○ 개회식 및 폐회식 진행

○ 학술대회 : 총 9개 세션으로 구분하여 진행

○ 환영만찬 및 갈라디너(서울대학교 글로벌공학교육센터 내 다목적홀)

○ 국제동양의학회(ISOM) 이사회

○ 포스터 발표

○ 전통의학 관련 전시회(부스운영)

○ 기타 이벤트

구분	9.16(토)		9.17(일)
내용	17:00~18:00	ISOM 이사회	09:00~18:00	ICOM대회
	18:00~	환영만찬	18:00~20:00	갈라디너

(갈라디너 공연, 20회 기념 행사 등)

□ 계약 내용

○ 용역 수행기간: 계약일로부터 행사 종료 후 1개월(변동가능)

※ 결과보고 및 정산기간 포함

○ 예산 : 200,000,000원(금 이억원정)

- 예산은 해외 참석자 항공료, 연사료, 숙박비, 수송비, 대관료, 홍보비 및 행사개최에 소요되는 전체 제반비용과 부가가치세 및 PCO 인건비, 일반관리비, 이윤 등이 모두 포함된 금액.

Ⅱ		계약 내용 및 PCO 과업 범위 내용

항목	세부사항	비고
학술대회 기본계획 수립 및 시행	ICOM조직위원회와 협의하여 학술대회 준비 및 진행 전반에 대한 기본계획 수립 및 이행
회의장 임차, 조성 및 장비임차, 물품 준비 등	대회장 임차 및 계약	- 비용 협의 - 계약서 작성 - 대회장 세션별 배치도 작성 등 총괄 계획 수립 - 서울대학교 글로벌공학교육센터 대관 예정
	회의장 장비, 사무기기 임차, 회의장 무대장치, 배치 계획 등
등록관련 제 업무	등록계획 수립	- 세부 등록 계획 작성 - 명찰 등 각종 양식 제작 - 등록비 수납 계획 작성 (홈페이지 연계방안 등) - 출결시스템 운용(홈페이지 연계)
	각종 서신 및 홍보물 제작, 발송, 접수
	등록 데스크 운영
숙박관련 제 업무	숙박호텔 계약 및 숙박비 지급	- 세부 계약서 작성 - 비용협의 - 서울대학교 교수회관 예약 예정
	참가자 숙박 일정 확인 및 예약, Rooming List 작성 및 안내 데스크 운영
항공권 예약 관련 제 업무	강사별 항공 스케쥴 확인 및 확정
	강사 항공권 예약 및 발권, Booking List 작성 및 안내
사교행사 관련 제 업무	연회장 임차 및 확보, 식음료비 지출	- 세부 진행 계획 수립 - 세부 계약서 작성 - 서울대학교 글로벌공학교육센터 건물 락구정 업체 이용 예정 - 비용 협의 등
	연회장 조성 및 무대장치, 초청장 제작, 발송, 공연 및 사회자 섭외, 진행
수송관련 업무	수송계획 수립, 차량 임차 및 운용
	공항 안내데스크 운영, 안내요원 배치
개․폐회식 제 업무	행사장 조성 및 무대장치, 물품 준비 및 진행
관광 및 동반자 행사 관련 제 업무	관광 프로그램 기획 및 진행(미정)	진흥원 팸투어 연계 확인 후 진행 여부 판단
행사진행 인력 수급	통역 및 필요인원 배치 계획안 수립	- 총괄 계획안 수립 - 공식 통역 섭외 - 통역 관련 각종 비품 구비 등
	통역 요원 확보 및 배치
	인력 수급 계획 수립 및 운용
전시 관련 제 업무	전시부스 설치 계획 수립	- 전시장 총괄 운영계획 수립
	전시장 구성 및 설치 운영의 제반 업무 수행
	전시부스 신청서(안) 작성 및 홍보, 접수
홍보 및 행사장 준비물 관련 제 업무	홈페이지 활용방안	- 기 제작된 홈페이지 연계 홍보계획 수립 등
	각종 언론매체 홍보계획 수립
	각종 인쇄물 제작, 배포
	앰블럼, 배너 디자인 등
	사진 촬영 및 동영상 촬영
대회결과보고서 작성 및 제출	결과보고서 및 동영상, 사진 제작, 제출

□ PCO 용역분야

□ 예산 참고사항

○ 대회장 임차 및 계약 관련

- 학술대회 행사장은 서울대학교 글로벌공학교육센터로 가계약한 상태임

- 환영연 및 갈라디너 행사는 동건물 락구정 업체 이용예정이며 초청연사 숙박은 서울대교수회관으로 예약 예정이니 제안서 작성 시 참고

○ 등록 관련

- 등록 기준은 아래와 같음

- 등록비 수납 관련 계획 작성(홈페이지 연계 등)

	구분	사전등록		일반등록
국내	참가자	완납자	체납자	완납자	체납자
		\60,000	\240,000	\80,000	\260,000
해외	일반	$400		$500
	학생	$200		$300
	동반자	$150		$250
갈라디너		$100

○ 전시 부스 관련

- 9.16 (토) 설치 예정

구분	금액
조립부스(3m×2m, 기본공사 제공)	220만원(미정)

- 할인적용 : 2부스 신청(10% 할인), 3부스 신청(20% 할인), 4개부스 이상(30% 할인)

Ⅲ		제안서 작성 및 평가 선정 방법

※ 제안서 규격

규격: A4 규격, 단면인쇄, 좌철 또는 상철 제본

분량: 50페이지 이내

제출수량: 원본 1부, 사본 15부

□ 제안서 작성 목차

○ 별지 서식 제1호 참고(해당 목차는 변경할 수 있으나, 반드시 모든 내용이 포함되어야 함.)

□ 제안서 작성요령

○ 제안서는 한글, 파워포인트 또는 MS워드로 작성하고, A4 크기 사용을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 기타용지의 사용이 가능함.

○ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로써 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음.

○ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어 및 기술적 용어에 대해서는 각주를 달아 자세히 설명하여야 함.

○ 제안서는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함.

○ 제안내용과 관련하여 사용하는 기초통계 및 각종자료는 가장 최근에 조사된 것을 활용하고 반드시 출처를 명시하여 대한한의사협회에서 관련 자료를 요청할 경우 이를 제출하여야 함.

○ 제안요청 내용 중 사소한 부분이라도 수용이 불가능할 경우, 수용 불가를 반드시 명기하며, 명기하지 않을 경우 제안요청 내용 일체를 수용하는 것으로 간주함.

□ 제안서 제출 및 접수안내

< 입찰참가신청서류>

○ 입찰참가신청서 1부(별지 서식 제2호)

○ 가격입찰서 1부(별지 서식 제3호)

※ 별도 인감날인 및 밀봉하여 제출
※ 반드시 세부예산 산출내역(상세 견적)을 가격입찰서 안에 포함하여 제출

○ 일반현황 및 연혁 1부(별지 서식 제4호)

※ 기업 신용평가 확인서 함께 제출

○ 재정현황표(별지 서식 제5호)

○ 주요사업(용역)실적(별지 서식 제6호)

※ 실적증명서 원본 함께 제출

○ 인원 및 조직현황 (별지 서식 제7호)

○ 사업 추진 투입인력 현황(총괄) (별지 서식 제8호)

○ 보안서약서(별지 서식 제9호)

○ 각서(별지 서식 제10호)

○ 제안서평가서약서(별지 서식 제11호)

○ 청렴이행서약서(별지 서식 제12호)

○ 클린행정협조서(별지 서식 제13호)

○ 입찰보증금(보험증권)

< 제안업체증명서류>

○ 법인등기부등본 1부

○ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

○ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

○ 국세 및 지방세 완납증명서 1부

○ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부

○ 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

□ 제안서평가 및 선정방법

○ 평가는 대한한의사협회의 고유 권한이며, 평가결과 및 제반사항에 대하여 비공개를 원칙으로 하며, 평가결과에 대하여 제안기관은 이의를 제기할 수 없음

○ 제안서 평가결과 가장 높은 점수를 받은 자를 낙찰자로 선정함

○ 제안서 내용의 검토를 위해 필요시 대한한의사협회가 지정하는 장소에서 제안서와 관련된 설명회를 실시할 수 있음

- 이 경우 제안기관, 일정 및 방법 등은 별도로 정하여 개별통보

□ 제출 및 접수 안내

○ 제출 마감일: 2023. 5.2(화), 17:00까지

○ 제출장소: 서울시 강서구 허준로 91, 대한한의사협회 학술교육국제팀

○ 제출 방법: 직접 제출

□ 문의처

○ 대한한의사협회 학술교육국제팀 (02-2657-5063,69)

이메일 : akom5000@akom.org

※ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 혹은 구두로 질의/응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음.

[서식 제1호] 제안서 목차

제안서 목차

Ⅰ. 개요

1. 제안 배경

2. 제안 목적 및 범위

3. 기대효과

4. 차별화 요소(제안 특징 및 장점)

Ⅱ. 일반사항

1. 일반현황 및 연혁(서식 제4호 참고)

2. 주요 사업실적(서식 제6호 참고)

3. 조직 및 인력현황(서식 제8호 참고)

Ⅲ. 사업수행 부문

1. 제20회 ICOM

(1) 개요

(2) 프로그램 구성(안)

- 상세 기획 및 운영방안

- 예상되는 산출물(결과물) 및 기대효과 등

2. 성과확산 방안(홍보계획 등)

3. 긴급 상황 발생 시 대응 및 안전관리 전략

Ⅳ. 사업관리

1. 수행인력 및 업무분장

2. 결과보고 및 사후정산

3. 추진일정 계획

Ⅴ. 특수제안 및 기타

1. 제안요청내용 개선사항

2. 제안사의 추가 투입계획

3. 기타

[서식 제2호] 입찰참가 신청서

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	총 입찰 금액(VAT포함)의 10/100 이상
	납부방법	보증보험증권
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위 번호로 공고된 대한한의사협회의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 제반 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. # 첨부: 관련 증빙서류 일체 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) (※ 반드시 법인인감 날인 요함.)
대한한의사협회 귀하

[서식 제3호] 가격입찰서

가 격 입 찰 서
입찰명	제20회 국제동양의학학술대회 위탁 용역
제안자	주 소
	상 호
	대표자	(인)
제안금액	일금 원정 ( ) 부가가치세 포함가격임. ※ 세부 산출내역서를 반드시 첨부하여 제출 (내역에는 업체수수료 사항을 필히 명기하여 제출 요망)		확인날인
			(인)
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 용역기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2023 . . 대한한의사협회장 귀하

[서식 제4호] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

1. 회사의 경영내용

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사 업 자 번 호
주 소
전 화 번 호		E-mail
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
부정당업자 지정기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

2. 참여사의 신용평가 등급

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급

주) 1. 신용정보업자가 제공하는 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 확인서 기준의 대표사 신용평가등급을 제시

2. 해당내용이 없는 경우, ‘해당사항 없음’으로 작성

3. 관련 증빙서류(신용평가등급 확인서) 첨부

[서식 제5호] 재정현황표

재정현황표

회사명:	(단위:백만원)

구 분	2022년	2021년	2020년
요약B/S
1. 총 자 산
유동자산
고정자산
2. 부채총계
유동부채
고정부채
3. 자본총계
자본잉여금
이익잉여금(또는 결손금)
자본조정
요약P/L
1. 매 출 액
2. 매 출 총 이 익
3. 판매비와관리비
4. 영업이익(또는 영업손실)
5. 경상이익(또는 경상손실)
6. 당기순이익(또는 순손실)
주요 재무비율
1. 자기자본비율(자기자본/총자산)
2. 유동비율(유동자산/유동부채)
3. 부채비율(부채/자기자본)
4. 매출액증가율 ((당기매출/전기매출) - 1)
5. 순이익증가율 ((당기순이익/전기순이익) - 1)

주) 1. 결산공고 국세청 홈텍스에서 발행한 재무재표 또는 공인회계사의 확인이 있는 대차대조표 등의 증빙자료 첨부

[서식 제6호] 주요 사업(용역) 실적

주요 사업(용역) 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

주) 1. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원도급 회사를 기재

2. 공동도급계약일 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

3. 상기사항은 허위로 기재하거나 누락시켜서는 안되며, 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명되는 경우 제안서 평가를 무효화함.

[서식 제7호] 인원 및 조직 현황

인력구성 현황

총 직원수		총 명
직급별 인력 구성 현황	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명

조직도

주) 1. 직급별 보유인력 표기

[서식 제8호] 사업 추진 투입인력 현황(총괄)

투입인력 현황

부문별	성명	연령(세)	본 사업 참여직위	최종학력	자격증	경력
PM
기타

주) 1. 사업추진에 참여하는 모든 인력 기재

2. 작성기준일: 제안일 현재

[서식 제9호] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 대한한의사협회가 발주하는 「제20회 국제동양의학학술대회 위탁용역」을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

상기 업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는
무단 유출하지 않겠습니다.

사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 대한한의사협회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2023년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대한한의사협회장 귀하

[서식 제10호] 각서

각       서

공고번호 :      -      호

용 역 명 : 제20회 국제동양의학학술대회 위탁용역

대한한의사협회의 경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지·수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위·변조 사실이 발생 시 당사에서 민·형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰 및 상거래에 있어서 귀 위원회에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2023년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대한한의사협회장 귀하

[서식 제11호] 제안서평가서약서

제안서평가서약서

「제20회 국제동양의학학술대회」 입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 대한한의사협회의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2023년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대한한의사협회장 귀하

[서식 제12호] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 대한한의사협회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 본회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 본회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 이상 1년 이하 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 본회 임직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 본회 임직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 본회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약 목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로  본회 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 본회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 본회 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 본회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 본회 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 본회 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한한의사협회의 조치와 관련하여 당사가 대한한의사협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023 .   .   .

서약자:                       (인)

대한한의사협회장 귀하

[서식 제13호] 클린행정협조서

보 안 서 약 서

본인은 대한한의사협회가 발주하는 「제20회 국제동양의학학술대회」의 세부 기획 및 대행 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 대한한의사협회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

3. 상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2023년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대한한의사협회장 귀하